Resposta de Confirmação de Presença Em Evento: 4 Exemplos Práticos + Dicas

Saber como enviar uma resposta de confirmação de presença em evento é muito importante, principalmente para quem está em busca de uma vaga de trabalho.

Afinal, com o aumento do desemprego quem domina as técnicas de escrever um currículo e se portar adequadamente, sai na frente e conquista um emprego.

Se você está em busca de uma vaga ou deseja se recolocar no mercado de trabalho, leia esse post até o final.

Ademais, fique atento(a) às nossas dicas e esteja preparado(a) para responder corretamente os e-mails de empresas, agências de RH e outros locais que vão te ajudar a crescer na carreira.

Confira todas as nossas sugestões e tenha uma leitura proveitosa! 

Como responder um email de entrevista?

De antemão, vamos te mostrar que sempre que você receber esse tipo de e-mail é importante você ter muita atenção.

Afinal, ele traz informações relevantes sobre os próximos passos que devem ser dados para você garantir a sua vaga.

Desse modo, veja o que você precisa levar em consideração antes mesmo de enviar uma resposta de confirmação de presença em evento:

Como responder um e-mail de uma recrutadora? Não demore a responder

1 – Como responder um e-mail de uma recrutadora? Não demore a responder

Primeiramente, se você está em busca de um emprego deve ficar de olho na sua caixa de e-mails.

Assim, indicamos que você veja seu endereço eletrônico no mínimo 1 vez por dia.

Afinal, logo que chegar um e-mail de uma recrutadora você poderá responder.

Sob o mesmo ponto de vista, não demore muito tempo para responder.

Lembre-se que isso pode causar uma impressão errada sobre você.

Ou seja, a empresa vai acreditar que você já conseguiu um outro emprego ou que desistiu da vaga.

Portanto, fique de olho na sua caixa de e-mails e assim que receber o sonhado contato da empresa, responda-o o quanto antes.

2 – Como confirmar presença em um evento por e mail: Escreva corretamente

Além disso, muito cuidado com erros gramaticais e erros de digitação.

Para ajudá-lo, escrevemos um guia completo sobre como escrever emails formais efetivamente.

Às vezes, devido a ansiedade e nervosismo, escrevemos palavras erradas e passamos uma péssima impressão para quem lê.

Nesse sentido, você precisa ficar muito atento(a) a isso e manter a calma na hora de escrever a sua resposta.

Leia o e-mail inteiro e preste atenção

3 – Leia o e-mail inteiro e preste atenção

Se você acabou de receber um e-mail marcando uma entrevista, fique tranquilo(a) e se prepare corretamente.

Inicialmente, você precisa ler com atenção todo o e-mail e anotar os principais pontos dele.

Ou seja, veja quais informações mais relevantes você deve anotar:

Que informações essenciais eu devo prestar atenção a responder um e-mail?

  • Qual a data que a recrutadora indicou para a entrevista?
  • Qual o nome da pessoa que te enviou o e-mail?
  • A entrevista será presencial ou online? Você precisará instalar algum aplicativo ou programa caso a reunião seja por videoconferência?
  • O que você deve fazer para confirmar a sua presença? Eles pedem uma resposta por e-mail ou pelo WhatsApp?

Em síntese, são essas as principais informações que exigem a sua atenção.

Ou seja, é a partir delas que você poderá se organizar e ir para a sua tão sonhada entrevista!

4 – Como responder uma entrevista de emprego por email: Seja sucinto(a)

Na hora de enviar a sua resposta de confirmação de presença em evento é essencial ser sucinto e direto.

Isso significa que você deve evitar “enrolar” e ficar falando demais, bem como, nada de ficar contando histórias ou falando sobre temas irrelevantes.

Lembre-se que as pessoas sempre estão muito atarefadas, ou seja, elas não podem ficar muito tempo lendo apenas o seu e-mail.

Dessa forma, indicamos que você seja o mais direto(a) possível e que escreva apenas o essencial.

Iremos te mostrar alguns exemplos práticos daqui a pouco, continue a leitura. 

5 – Ofereça mais informações de contato

Em contrapartida, nunca é ruim deixar nova(s) informação de contato.

Assim, recomendamos que você passe outro dado, como o número de celular com WhatsApp, por exemplo.

Esse tipo de informação é importante, uma vez que a empresa pode querer entrar em contato contigo para uma mudança de data ou horário da entrevista.

Nesse sentido, você pode mandar o seu número de contato no corpo do e-mail ou até mesmo no final dele, depois da sua assinatura.

6 – Atenção antes de enviar

Por fim, para enviar o seu e-mail corretamente é imprescindível que você o releia antes.

Assim, indicamos que você tenha atenção e confirme se:

  • Você usou o mesmo tom no e-mail que foi recebido. Ou seja, se a recrutadora foi muito formal você também deve ser. Todavia, se o e-mail foi descontraído, indicamos que você também seja. Mas cuidado para não soar como uma pessoa sem maturidade ou atenção a propostas de trabalho;
  • Confirme se todas as palavras estão corretas e se não há erros de português e/ou de digitação. Sob o mesmo ponto de vista, verifique também os espaçamentos e não ignore nada. Esse é um dos primeiros contatos profissionais com a empresa;
  • Ademais, veja se você respondeu a todas as questões que lhe foram indagadas anteriormente. Assim, você evita ter que mandar novos e-mails esclarecendo dúvidas ou pontos que já deveriam estar alinhados.

Como assegurar que sua presença seja confirmada: 2 exemplos práticos aqui!

Para sanar de vez todas as suas dúvidas sobre como mandar uma resposta de confirmação de presença em evento, vamos te mostrar alguns exemplos reais que podem ser inspiradores.

Confira:

Como agradecer uma resposta de emprego: Exemplo 1

Prezado sr. Arnaldo (ou prezada sra. Amanda),

De antemão, agradeço a oportunidade para a entrevista para a vaga de [coloque o nome da vaga] na companhia [insira o nome da companhia].

Estou no aguardo da nossa entrevista, marcada para a data [coloque aqui a data] às 8 horas.

Será muito bom expor as minhas competências na área de [coloque a área de atuação] contigo.

Atenciosamente,

[seu nome]

[seu número de Whatsapp]

Como confirmar presença em um evento por email: Exemplo 2

Caro sr. [coloque o nome de quem lhe direcionou o e-mail aqui]

Agradeço o convite da entrevista para o cargo  [coloque o nome da vaga] na empresa [insira o nome da organização].

Conforme combinado, estarei aí no escritório em [coloque aqui a data] às [coloque o horário].

Atenciosamente,

[seu nome]

[seu número de Whatsapp]

Como mandar um e-mail para saber se passei na entrevista?

Como mandar um e-mail para saber se passei na entrevista?

Se você já realizou a entrevista e ainda não teve retorno, fique calmo(a).

Antes de mais nada, você precisa saber como escrever um e-mail para causar uma boa impressão.

Agir com estresse ou impaciência pode colocar tudo a perder.

Como perguntar sobre o andamento do processo seletivo

Nesse sentido, recomendamos que você envie um e-mail da seguinte forma:

  • Se apresente brevemente e fale que participou de uma entrevista em determinado dia e hora [cite os dados aqui];
  • Posteriormente, explique que você deseja saber se já existe um posicionamento sobre o processo seletivo de que você está participando.
  • Em resumo, seja objetivo e agradeça desde já a oportunidade. Assine o e-mail e deixe outro contato, como seu telefone, por exemplo.

Viu só como essa dica pode ser útil na hora de mandar um e-mail para uma entrevista ou resultado dela?

Como escrever um E-mail pedindo um retorno de entrevista: Exemplo

Caro sr. [coloque o nome aqui]

Sou o Alberto e participei do processo seletivo para Analista de Marketing em 12 de janeiro de 2021, às 9 horas.

Desejo saber se já existe algum retorno em relação ao preenchimento dessa vaga. Desde já, agradeço a sua atenção.

Atenciosamente;

Alberto Medeiros.

[seu número de Whatsapp]

Como se confirma o recebimento de um e-mail? 

Para se confirmar o recebimento de um e-mail é muito simples.

Clique em “responder o e-mail” dentro do seu próprio navegador e escreva algo como: “e-mail recebido e instruções anotadas”.

Saiba que muitas recrutadoras enviam algumas dicas para a entrevista ou instruções sobre o encontro.

Assim, elas pedem que o candidato confirme que recebeu esses dados e basta seguir essa dica para não errar!

Como confirmar o recebimento de um E-mail: Exemplo

Prezado sr. Antônio,

Recebi o e-mail com as instruções para a ida até o local da entrevista em [coloque aqui a data] às [coloque o horário].

Atenciosamente,

[seu nome]

[seu número de Whatsapp]

Como confirmar a minha presença em uma entrevista? 

Conforme citamos acima, para confirmar a sua presença em entrevistas, você deve sempre seguir o roteiro que indicamos, composto por:

  • Saudação;
  • Breve agradecimento e confirmação da entrevista (com data e horário);
  • Caso seja uma entrevista virtual, confirme o horário;
  • Despedida e assinatura.

Deixamos dois exemplos acima, você pode se inspirar neles e segui-los sempre que necessário.

4 dicas para sempre enviar bons e-mails

O recebimento de um e-mail exige uma resposta na maioria das vezes.

Desse modo, confira algumas dicas para você nunca errar na hora de escrever:

  • Lembre-se de que atrás da tela há uma pessoa. Ou seja, escreva uma saudação, se despeça e nunca escreva como se fosse um robô;
  • Atenção ao português e nunca cometa deslizes graves, como o uso de gírias ou palavras de baixo calão;
  • Cuidado para não soar muito descontraído e parecer alguém que não se importa com a vaga;
  • Por fim, se você não quer mais esse emprego, agradeça a oportunidade e despeça-se. Nunca deixe um e-mail sem resposta.

Aprendeu a enviar uma boa resposta de confirmação de presença em evento?

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