Como Fazer Brainstorming? Confira as 4 Etapas Essenciais

Entender como fazer brainstorming é ótimo para gestores que desejam reuniões mais produtivas e com resultados reais para tomar uma decisão.

Essa metodologia é muito aplicada em reuniões empresariais e também em áreas acadêmicas.

Nesse sentido, essa é uma técnica antiga mas que funciona até os dias atuais.

Portanto, se você deseja que sua equipe tenha mais assertividade nas tomadas de decisão, esse é um bom caminho.

Confira tudo sobre brainstorming agora e entenda porque esse método é ideal para a resolução de todos os tipos de problema. Boa leitura!

brainstorming

O que é brainstorming?

Antes de mais nada, vamos entender o que significa essa palavra.

Brainstorming significa “tempestade de ideias”.

Desse modo, saber como fazer brainstorming deduz basicamente a gerar essa chuva de criatividade e pensamentos nos colaboradores.

Nesse sentido, a brainstorming é ideal para:

  • Expor um problema, lacuna ou dificuldade que está acontecendo na empresa;
  • Bem como, você enquanto gestor deve permitir que todos exponham as suas opiniões e posicionamentos sobre a situação;
  • Ademais, é importante debater sobre os pontos de vista e anotar as possíveis soluções.

Por que eu devo fazer um brainstorming?

Sob o mesmo ponto de vista, você deve fazer um brainstorming com sua equipe de trabalho sempre que necessário.

Ou seja, sempre que surgir um problema ou entrave em uma tomada de decisão.

Os principais benefícios obtidos depois da aplicação desse método são:

  • Toda a equipe fala e ouve uns aos outros. Isso garante diversidade de ideias e pluralidade de pensamentos;
  • Esse tipo de ação consegue tirar as melhores ideias dos colaboradores e eles se sentem valorizados. Afinal, entendem que suas opiniões tem alguma relevância;
  • Nesse sentido, na imensa maioria das vezes após um brainstorming percebemos que todos saem ganhando. E a empresa também, pois consegue soluções inovadoras e muitas vezes surpreendentes para os seus problemas.

Quais são os passos de um brainstorming? 

Além de como fazer brainstorming, aqui você aprenderá também que existem alguns passos a serem seguidos para realizar esse método.

Confira quais são eles:

1. Avise a todos

De antemão, um ou dois dias antes da reunião avise a todos sobre o tema do encontro.

Além disso, recomendamos que você envie um material ou e-mail explicativo sobre o problema que precisa ser solucionado.

Desse modo, as pessoas poderão se preparar para a reunião e até estudar possíveis soluções previamente.

Em síntese, entenderão a importância do brainstorming naquele momento.

2. Reúnam-se

Nesse momento, você deverá reunir a equipe que irá participar do brainstorming.

Lembre-se de deixar todos à vontade para falar e se expor.

Ademais, indicamos que você permita uns 15 minutos de reflexão ou diálogo entre os participantes.

3. Brainstorming

Posteriormente, é hora de ouvir as soluções que cada um irá propor.

Anote todas e agradeça o empenho de cada um.

Dessa forma, as pessoas irão se sentir valorizadas e se sentirão mais contentes em participar de novos encontros.

4. Escolha as melhores sugestões

Nesse sentido, agradeça a todas as pessoas e diga quais soluções são viáveis ou não para a empresa.

Desse modo, fale o porquê dessas escolhas e dê exemplos.

Lembre-se de ser claro e muito sincero (mas com educação) nesse momento da reunião.

Por fim, encerre esse encontro.

5. Defina a estratégia de solução

Agora, você e mais um ou dois líderes devem escolher qual solução deve ser tomada.

Esse momento é super importante e exige muita atenção.

Se a decisão for muito séria, indicamos que você dê um prazo de 2 ou 3 dias para todos pensarem sobre o tema.

Quais são os tipos de brainstorming?

Quais são os tipos de brainstorming?

Existem diferentes tipos de brainstorming, que são:

  • Brainstorming tangível;
  • Mapas mentais ou Mind Mapping;
  • O que um líder que admiro faria (coloque a equipe no lugar de quem eles admiram);
  • Técnica do Post-it;
  • Brainstorming “oposto”;
  • Técnica do Brainwriting.

Além disso, podemos fazer brainstorming individualmente ou em grupo. Veja as diferenças abaixo:

Brainstorming em grupo

  • Ideal para solucionar problemas que envolvem muitas pessoas;
  • Recomendamos para empresas, lojas, grupos de estudantes, agências que desejam lançar novas campanhas, etc.;
  • Contudo, grupos de até 5 pessoas é o ideal para bons resultados. Afinal, muitas pessoas podem gerar excesso de ideias.

Brainstorming individual

  • Perfeito para você encontrar soluções de problemas pessoais ou profissionais;
  • Bem como, saber como fazer brainstorming pode te auxiliar a traçar um norte para a sua carreira;
  • Por fim, isso te ajudará a ter mais consciência sobre as suas tomadas de decisão no dia-a-dia e na sua vida profissional.

Quais são as quatro regras do brainstorming?

Além disso, para que o seu brainstorming seja efetivamente produtivo, precisamos seguir algumas regras.

Confira as premissas que precisam ser seguidas para que essa chuva de ideias e tempestades de soluções seja proveitosa:

Brigas e bate-boca: jamais!

Primeiramente, o brainstorming visa obter soluções de problemas.

Desse modo, você não deve permitir que essa reunião se torne palco para discussões e brigas.

Nesse sentido, não permita acusações ou palavras ofensivas durante o encontro das equipes.

É importante que as ideias rápidas sejam positivas e não um mar de acusações.

Elimine as distrações

Ademais, não permita que o fluxo criativo e que as ideais se percam.

Ou seja, nada de celulares, televisões ou diálogos na área externa durante essa reunião.

Afinal, o brainstorming precisa ser rápido, direto e cirúrgico. 

Não permita que os colegas entrem em atrito

Além disso, as ideias podem ser diferentes umas das outras.

Porém, isso não deve gerar atritos ou bate-boca durante a reunião.

Assim, explique aos participantes que não pode haver em nenhum momento condenação das ideias de outros integrantes do brainstorming.

Parar o brainstorming e não tomar nenhuma decisão

Sob o mesmo ponto de vista, alguns líderes depois de um brainstorming, simplesmente não tomam nenhuma decisão.

Em síntese, eles “desperdiçam” toda essa estratégia.

Nesse sentido, jamais adie uma tomada de decisão.

Essa falta de prosseguimento em busca da solução fará com que a equipe fique desmotivada e não leve futuros brainstormings à sério.

Como fazer um brainstorming adequado?

Seja individual ou em grupo, para entender como fazer brainstorming é preciso seguir algumas dicas, como:

Saiba qual é o problema

De antemão, você precisa saber qual é o problema que deve ser resolvido.

Vamos a um exemplo: você deseja fazer um brainstorming individual.

Afinal, precisa melhorar a sua vida.

Porém, esse tópico é muito amplo, não é mesmo? Que tal delimitar melhor o seu problema?

Assim, você pode colocar como foco a seguinte questão: “preciso melhorar a minha vida no quesito saúde e bem-estar”.

Viu como as soluções já surgem na sua mente com mais facilidade?

Equilíbrio é tudo

Além disso, é necessário que todos falem e tenham equilíbrio na retórica.

Ou seja, não deixe que só uma pessoas fale por muito tempo.

Portanto, modere o tempo de fala dos colaboradores e intercale as pessoas que irão falar.

Anote absolutamente tudo

Nesse sentido, todas as ideias, críticas e sugestões devem ser anotadas.

Para você não perder nada, sugerimos que leve um gravador ou que tenha alguém anotando tudo o que é dito.

Desse modo, as ideias malucas em um primeiro momento, podem se tornar soluções viáveis e ótimas para a empresa em pouco tempo.

Como posso melhorar minhas habilidades de brainstorming?

Você pode melhorar as suas “tempestades” de ideias com algumas medidas relativamente simples.

Confira abaixo nossas sugestões:

  • Estude mais sobre brainstorming e se permita conhecer tudo sobre o assunto;
  • Anote todos os dias as ideias que você tem. Isso vale para a sua profissão, vida pessoal e também para o trabalho;
  • Se você é gestor, precisa construir na sua empresa um ambiente favorável ao diálogo e com ênfase no respeito ao próximo.

Dicas para ter uma boa sessão de brainstorming

Para desenvolver nossas habilidades, precisamos estudar e treinar bastante.

Desse modo, saber como fazer brainstorming não é diferente.

Elencamos algumas dicas para você conseguir uma chuva de ideias e ótimos resultados com a sua equipe.

Veja:

  • Inicialmente, vá com a cabeça aberta para ouvir tipos distintos de soluções;
  • Recomendamos que o ambiente seja tranquilo para uma boa reunião. Ademais, você pode colocar uma música ambiente. Isso ajudará a relaxar as pessoas;
  • Bem como, limite o número de participantes do brainstorming. Isso precisa ser feito, se não, será uma confusão de ideias e pessoas. Ou seja, você não encontrará soluções e todos sairão estressados do local;
  • Não existe uma receita de bolo para esse método. Entretanto, indicamos que o máximo de pessoas sejam 5 e o mínimo, 2 pessoas;
  • Converse com cordialidade e jamais “ria” ou negligencie uma ideia. Às vezes é uma solução absurda que consegue melhorar indicadores de uma empresa;
  • Explique previamente como funcionará o brainstorming e agradeça a presença de todos. Entenda que ninguém é mais importante e que todos devem ter o mesmo tempo de falar durante a reunião.

Aprendeu como fazer brainstorming?

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